Ausbildung zum/zur „Strategischen FreiwilligenmanagerIn“

Sie arbeiten mit Freiwilligen und haben dabei eine gute Praxis entwickelt. Jetzt ist es Ihre Aufgabe, die Freiwilligenarbeit in Ihrer Organisation fest zu verankern und eine nachhaltige Freiwilligenkultur zu entwickeln. Im Aufbaukurs Freiwilligen-Management werden praktisches Managementwissen und vertiefende Themen zur strategischen, längerfristigen und nachhaltigen Förderung der Freiwilligenarbeit vermittelt. Der Ausbildungslehrgang bietet eine Chance für alle, die sich mit neuer Perspektive weiter qualifizieren wollen.

Inhalt

Modul 1

• Einführung in das Strategische Freiwilligen-Management

Nach dem Basiskurs steht im Aufbaukurs die Einführung und Verbesserung der Freiwilligenarbeit in der Organisation im Mittelpunkt. Der/die FreiwilligenmanagerIn ist hier die treibende Kraft der strukturellen, kulturellen und personellen Anpassungen. Dies erfordert strategisches Denken und Handeln.

• Kooperation von Haupt- und Ehrenamt/Konfliktmanagement

Mit Freiwilligen zusammen zu arbeiten heißt auch Führen und

Anleiten. Wie funktioniert Führung, wenn Freiwillige weder in vertragliche oder hierarchische Strukturen eingebunden sind? Wir richten unseren Blick auch auf die Konfliktsituationen, in der Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen entstehen kann. Mit Methoden aus der Mediation üben wir den guten Umgang mit diesen Situationen.

• Partizipation für Freiwillige ermöglichen

Freiwillige bringen hohe Motivation mit, sie wollen sich engagieren und mitmachen. Oft ist jedoch unklar, wo und auf welche Weise Freiwillige in ihrer Arbeit oder in ihrer Freiwilligenorganisation mitbestimmen können oder sollen.

Modul 2

• Projekte entwickeln und steuern

In einem Planspiel entwickeln wir eine Projektidee und ein Konzept dafür. Was ist zu tun, wenn etwas schief läuft und nach welcher Methodik plant man ein Projekt? Neben diesen Fragen beschäftigen wir uns mit der Anwendung einer (kostenfreien) Projektplanungs-Software.

• Qualitätsmanagement in der Freiwilligenarbeit

Freiwillige spüren, ob eine Organisation und deren MitarbeiterInnen qualitätsvoll arbeiten wollen oder nicht. Was heißt aber Qualität im Zusammenhang mit der Freiwilligenarbeit und wie funktioniert eine kontinuierliche Verbesserung des eigenen Tuns? Wir wenden uns konkreten Qualitätskriterien für die Arbeit mit Freiwilligen und Instrumenten zur Qualitätsmessung des Freiwilligen-Managements zu.

• Organisationsentwicklung

Eine Organisation muss sich durch den Einsatz von Freiwilligen verändern. Die Anerkennungskultur, die Strukturen und die Grundhaltung der Hauptamtlichen müssen sich auf die neuen Bedingungen und die Erwartungen der Freiwilligen einstellen. Freiwilligen-ManagerInnen sollten diese Veränderungen initiieren, begleiten und steuern. Neben Grundlagen der Organisationsentwicklung betrachten wir alltägliche Situationen in der Einführung von Freiwilligenarbeit.

Modul 3

• Personalentwicklung für Freiwillige

Freiwillige bringen vielfältige Talente für ihre Tätigkeit mit und sie brauchen Unterstützung, diese sinnvoll einzusetzen und zu entwickeln. Bewährte Instrumente der Personalentwicklung können unter anderen Vorzeichen auch mit Freiwilligen genutzt

• Freiwilligen-ManagerIn: Das Berufsbild

Mit dem Berufsbild Freiwilligen-ManagerIn sind vielfältige Erwartungen verknüpft. Der/die Freiwilligen-ManagerIn ist nicht nur Expertin in der Unterstützung von Freiwilligen, sondern nimmt intern und extern eine Mittlerfunktion zwischen verschiedenen Interessensgruppen wahr. Um den Erwartungen gerecht werden zu können, muss die Organisation zeitliche und finanzielle Ressourcen zur Verfügung stellen.

• Kolloquium für AbsolventInnen der Qualifizierung

Im Kolloquium präsentieren die TeilnehmerInnen ihre Konzeptarbeit. Diese werden in der Gruppe und vom Referententeam reflektiert und mit intensivem Feedback besprochen.

Termine

• Modul 1: 11. bis 13. Juli 2016
• Modul 2: 19. bis 21. Oktober 2016
• Modul 3: 24. bis 26. Januar 2017

1. und 2. Tag jeweils 9.00 bis 16.30 Uhr, 3. Tag: 9.00 bis 15.00 Uhr

Zielgruppe

Haupt- oder ehrenamtliche Mitarbeitende aus den Berufsfeldern Soziales, Integration, Sport, Umwelt, Verwaltung, Vereine und Initiativen

Referentin

Beratergruppe Ehrenamt

Peter Hölzer, Freiwilligenmanager und Mediator

Carola Reifenhäuser, Dipl. Pädagogin, Dipl. Sozialpädagogin, Leitung der Beratergruppe Ehrenamt

Oliver Reifenhäuser, Dipl.Ing., Organisationsberater Framework Organisationsberatung & Training GbR